Executive Director / Directeur/Directrice général(e) @ Fondation Michaëlle Jean Foundation

Summary of the Role

You will aid in defining and implementing a strategic plan approved by the Board of Directors, based on leadership, delegation, organization, and finally, allocation of resources.

Reporting into the Board of Directors through the Co-Chairs, the Executive Director’s overall objective is to direct, manage, plan, and evaluate all operations, including but not limited to Communications, Finance, and Development, in order to ensure that the Foundation can fulfill its overall mission. You will advise and support the Board of Directors, as well as the team, in all areas from strategic direction down to day-to-day routine and operations, including all of the Foundation’s activities. You will act as a privacy officer, as well as a professional advisor to the Board of Directors on all aspects of the Foundation’s activities. Importantly, you will also be responsible for recruiting and training a high-quality team, motivating them and cultivating a collegia working atmosphere where trust, collaboration, integrity and open communication are all essential elements. You will define their roles and responsibilities through the creation of specific job descriptions, as well as oversee the application of human resources policies, procedures and practices. Upon implementation, you will also be responsible for ensuring that all procedures and practices are being followed, and in doing that, you will have the opportunity to coach and guide staff where appropriate in order to improve overall performance. The overall objective being to establish a positive, healthy, and safe work environment.

You will act as a spokesperson alongside the Co-Chairs and Board of Directors, with the objective of expressing and making known, both internally and externally, the mission, objectives, strategies, values, as well as programs of the Foundation. Additionally, you will act as a liaison with donors, stakeholders, partners, and external suppliers.

As the Executive Director, your role will also include financial responsibilities. You will oversee the preparation, planning, and administration of the Foundations annual budget, for review and approval by the Board of Directors. Through preparation, you will also ensure that the Foundation complies with all applicable provincial and federal laws and regulations, including the requirements of the Canada Revenue Agency. You will ensure sound financial management of the Foundation, and provide any required administrative support to the Board in setting up structures and procedures necessary to receive, record, and acknowledge receipt of all donations made to the Foundation. You will also manage/oversee/ensure the execution of activities supporting the day-to-day operations and administration of the foundation.

Under the support and guidance of the Co-Chairs and the Board of Directors, you will form key partnerships, and in turn, collaborate with the philanthropic sector, donors, stakeholders, collaborators and partners in the non-profit sector. In addition, you will continue to cultivate and maintain relationships with donors, sponsors, and volunteers. You will develop funding proposals for Foundation programs, ensuring their continued delivery and success, and will have the opportunity to participate in fundraising activities where applicable.

The Michaëlle Jean Foundation has a collaborative, open and considerate work environment in which the Executive Director is encouraged to show initiative and suggest strategic directions to the Board, while also encouraging a similar approach to the team. It is imperative that the Executive Director keep the Board of Directors and the Co-Chairs fully informed of the position of the Foundation at all times, as well as the continuous progress made in achieving its objectives, mission, and strategic plans. On top of this, you will not only be in a position to inform, but will also be able to provide any recommendations you see fit, involving the establishment or review of the Foundation’s mission, objectives, policies and strategic plan. In all of your work, you will direct and control governance procedures, remaining in compliance with the Foundations regulations and ensuring that all staff understand the terms and limits of any policies being carried out.

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Vous aiderez à définir et à mettre en oeuvre un plan stratégique approuvé par le conseil d’administration, fondé sur le leadership, la délégation, l’organisation, et enfin, l’affectation des ressources.

Vous vous rapporterez au conseil d’administration par l’entremise des coprésidents et en qualité de directeur/directrice général(e) votre objectif consistera à orienter, gérer, planifier et évaluer toutes les opérations, y compris, sans toutefois s’y limiter, les communications, les finances et le développement, afin de veiller à ce que la Fondation puisse s’acquitter de sa mission générale. Vous informerez et appuierez le conseil d’administration, ainsi que l’équipe, dans tous les domaines allant de l’orientation stratégique à la routine et aux activités quotidiennes, y compris l’ensemble des activités de la Fondation. Vous agirez en tant qu’agent(e) de protection de la vie privée, ainsi qu’en qualité de conseiller(ère) professionnel(le) auprès du conseil d’administration sur tous les aspects des activités de la Fondation. Surtout, vous aurez également la responsabilité de recruter et de former une équipe de grande qualité, de la motiver et de cultiver une atmosphère de travail collégiale où la confiance, la collaboration, l’intégrité et la communication ouverte sont tous des éléments essentiels. Vous définirez les rôles et responsabilités de chacune et de chacun en établissant des descriptions de tâches précises, en plus de superviser l’application des politiques, des procédures et des pratiques en matière de ressources humaines. Dès la mise en oeuvre, vous aurez également la responsabilité de vous assurer que toutes les procédures et pratiques sont respectées, ce faisant, vous aurez l’occasion d’encadrer et d’orienter le personnel, lorsque cela est approprié, afin d’améliorer le rendement général. L’objectif ultime étant de mettre sur pied un environnement de travail positif, sain et sécuritaire.

Vous agirez en qualité de porte-parole aux côtés des coprésidents et du conseil d’administration, dans le but d’exprimer et de faire connaître, à l’interne et à l’externe, la mission, les objectifs, stratégies et valeurs ainsi que les programmes de la Fondation. En outre, vous agirez en qualité d’agent(e) de liaison avec les donateurs, intervenants, partenaires et fournisseurs externes.

En tant que directeur/directrice général(e), votre rôle comprendra également des responsabilités financières. Vous superviserez la préparation, la planification et l’administration du budget annuel de la Fondation, aux fins d’examen et d’approbation par le conseil d’administration. Vous veillerez toujours à ce que la Fondation se conforme à l’ensemble des lois et des règlements provinciaux et fédéraux applicables, ainsi qu’aux exigences de l’Agence du revenu du Canada. Vous assurerez la saine gestion financière de la Fondation, en plus de fournir tout le soutien administratif requis au conseil en ce qui concerne la mise en place des structures et des procédures nécessaires afin de recevoir, de consigner et d’accuser réception de tous les dons versés à la Fondation. Vous gérerez, superviserez et assurerez l’exécution des activités appuyant les opérations quotidiennes et l’administration de la Fondation.

Vous formerez, avec le soutien et l’orientation des coprésidents et du conseil d’administration, des partenariats clés et, par conséquent, vous collaborerez avec le secteur philanthropique, les donateurs, les intervenants, les collaborateurs et les partenaires dans le secteur non lucratif. En outre, vous continuerez à cultiver et à entretenir des relations avec les donateurs, les promoteurs et les bénévoles. Vous élaborerez des propositions de financement pour les programmes de la Fondation, en veillant à leur exécution et à leur réussite continues, et vous aurez l’occasion de participer à des activités de financement, le cas échéant.

La Fondation Michaëlle Jean offre un environnement de travail collaboratif, ouvert et bienveillant dans lequel le directeur/la directrice général(e) fera preuve d’initiative et saura suggérer des orientations stratégiques au conseil, tout en encourageant une approche similaire à l’égard de l’équipe. Il est impératif que le directeur tienne le conseil d’administration et les coprésidents entièrement informés de la position de la Fondation en tout temps, ainsi que des progrès continus réalisés dans l’atteinte de ses objectifs, de sa mission et de ses plans stratégiques. En outre, vous serez non seulement en position d’informer, mais serez également en mesure de fournir toutes les recommandations que vous estimez convenables concernant l’établissement ou l’examen de la mission, des objectifs, des politiques et du plan stratégique de la Fondation. Dans l’ensemble de nos travaux, vous dirigerez et contrôlerez les procédures de gouvernance, tout en vous conformant aux règlements de la Fondation et en vous assurant que les membres du personnel comprennent les modalités et les limites de toutes les politiques appliquées.

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