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Make an Impact / avoir un impact
Your actions will have significance on a domestic and international level, within the health education and healthcare sectors. / Vos actes au quotidien auront des répercussions aux échelles nationale et internationale dans le secteur des soins et de la formation en santé.
Finance & Corporate Services / services financiers et corporatifs
You will be joining a team that is cohesive, dedicated and functions well as a collaborative unit while being positioned for progress and change. / Plus précisément, en vous joignant à l’équipe des finances et des services intégrés du Collège royal, vous trouverez une unité cohérente, dévouée et fonctionnelle en plus d’être axée sur la collaboration et toujours en mesure de s’adapter aux progrès et aux changements.
Influence / Influence
Joining the organization as it continues to transform and evolve, with both the ability to influence and execute the strategic direction of the Royal College. / En vous joignant à une organisation qui poursuit sa transformation et continue d’évoluer, vous aurez le pouvoir d’influencer l’orientation stratégique du Collège royal et d’en assurer la mise en œuvre.
Director, Finance and Administration @ The Royal College of Physicians and Surgeons of Canada
Company: The Royal College of Physicians and Surgeons of Canada / Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada
Position: Director, Finance and Administration / Directrice ou Directeur, Finances et Administration
Location: Ottawa, ON
The Royal College of Physicians and Surgeons of Canada is a national, not-for-profit organization that works to improve the health-care of Canadians by advancing specialty medical education through setting professional standards, enabling physician ongoing competence and influencing the continuous enhancement of Canada’s health system.
Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada est une organisation nationale sans but lucratif qui travaille à l’amélioration de la santé de la population canadienne et des soins qui lui sont prodigués en établissant les normes les plus élevées de la formation médicale spécialisée et en assurant l’avancement de la pratique professionnelle, des compétences des médecins et de l’amélioration du système de santé canadien.
Skills & Experience
Strategic / stratégique
You are a strategic executive corporate services leader with progressive experience overseeing financial and corporate services professionals. / Vous avez acquis, au fil du temps, une expérience en supervisant le personnel professionnel des services financiers et intégrés.
Designated / désigné
As a chartered professional accountant (CPA), you bring a superior level of technical expertise to support critical decision-making. / Grâce à votre agrément professionnel de comptable (CPA), vous apportez une expertise technique supérieure à l’appui de décisions importantes.
Industry Experience / expérience industrielle
You have worked within nonprofit environments that are structured with a high level of governance and complexity. / Vous avez travaillé au sein d’organismes sans but lucratif structurés selon un haut niveau de gouvernance et de complexité.
Financial Acumen / perspicacité financière
You have a deep understanding of various areas, including but not limited to, budgeting, financial reporting, treasury management and risk management. / Vous possédez un excellent sens des finances et une connaissance approfondie de divers domaines, notamment la budgétisation, les rapports financiers, la gestion de la trésorerie et la gestion des risques.
Proven Track Record / expérience avérée
In leading change within an organization, reimagining existing programs and coming up with creative ways to solve unique and complex problems. / Vous avez fait vos preuves en menant le changement au sein d’une organisation, en réinventant des programmes existants et en trouvant des solutions créatives à des problèmes uniques et complexes.
Exceptional Communicator / communicant exceptionnel
You have the ability to effectively share critical information with key stakeholders who have varying levels of technical or financial acumen. / Vos techniques de communication sont exceptionnelles et vous êtes en mesure de transmettre efficacement des renseignements essentiels à des partenaires clés, quelles que soient leurs compétences techniques ou financières.
Summary of the Role
Reporting to the Executive Director, Corporate Services, the Director, Finance and Administration is responsible for leading the long-term strategy and ongoing business operations for the Office of Corporate Services. Working with individuals at all levels of the organization, the Director will foster the responsible stewardship required for the Royal College to achieve its mission and strategic goals. As a key contributor to the formulation of the Royal College strategy as it relates to Finance and Administration, you will develop and oversee the operations and set priorities to ensure your team is supporting the objectives of the Royal College.
For the financial operations, you will oversee the preparation of budgets, periodic financial statements and annual external audits, while looking for opportunities to improve processes that are currently in place. You will own the relationship with external corporate service providers such as bankers, credit card companies, investment managers and custodians, creating a cohesive and productive relationship.
For the Corporate Services team, you will provide support to the Manager, Corporate Services and Facilities Management and the team to bring additional insight and expertise to contract management, procurement services, crisis and incident management and health and safety, while maintaining optimal relationships with external Corporate Service vendors.
You will provide leadership and inspiration to your team by building relationships based on respect, integrity, and collaboration, which are your core values. You will achieve operational success through your teams, guiding and coaching managers to become effective leaders. Your experience as a facilitator and collaborator, coupled with your ability to advocate for your team will help drive success for the Royal College.
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Résumé du rôle
Relevant du directeur exécutif, Services intégrés, la directrice ou le directeur, Finances et Administration, est chargé de superviser la stratégie à long terme et les activités courantes du Bureau des services intégrés. Grâce à une collaboration à tous les échelons de l’organisation, vous cultiverez une gestion responsable qui permettra au Collège royal de réaliser sa mission et d’atteindre ses objectifs stratégiques. Comme vous êtes responsable d’apporter une contribution clé à la stratégie du Collège royal sur le plan des finances et de l’administration, vous élaborerez et superviserez les activités de votre équipe et établirez les priorités en fonction des objectifs du Collège royal.
Pour les opérations financières, vous superviserez la préparation des budgets, des états financiers périodiques et des vérifications externes annuelles, tout en cherchant des occasions d’améliorer les processus actuellement en place. Vous serez responsable de créer une relation cohésive et productive avec les services organisationnels externes tels que les banques, les sociétés de cartes de crédit, les gestionnaires de placements et les fiduciaires.
Vous fournirez un soutien à la gestionnaire, Services intégrés et gestion des installations, ainsi qu’à l’équipe, en apportant des connaissances et une expertise supplémentaires en matière de gestion des marchés, de services d’approvisionnement, de gestion des crises et des incidents et de santé et de sécurité; et vous maintiendrez des relations optimales avec les services organisationnels externes.
Vous serez une source de leadership et d’inspiration pour votre équipe en nouant des liens basées sur le respect, l’intégrité et la collaboration, vos valeurs fondamentales. Vos activités atteindront leur objectif grâce à vos équipes, et vous accompagnerez les gestionnaires dans leur apprentissage du leadership. Votre expérience de l’animation et de la collaboration, jumelée à votre capacité de défendre les intérêts de votre équipe, contribuera au succès du Collège royal.